Executive Operations Assistant (m/w/d)
Essen
Teilzeit oder Vollzeit (ab 25 h/Woche)
Deutsch fließend in Wort & Schrift
Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten
Modernes Teamumfeld
Weiterbildung & Entwicklung
Eigener Gestaltungsspielraum
Executive Operations Assistant (m/w/d)
Essen
Teilzeit oder Vollzeit (ab 25 h/Woche)
Deutsch fließend in Wort & Schrift
Du bist mehr als eine Assistenz. Du denkst mit, steuerst mit und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Umsetzung wird. In dieser Rolle bist du ganz nah an der Geschäftsführung, hältst den Rücken frei, behältst Fristen im Blick, bringst Struktur in Abläufe und treibst Themen aktiv mit an. Eine Position für echte Organisationstalente mit strategischem Blick.
Was du bei uns bewirkst
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Steuerung operativer Prozesse
Du organisierst Termine, priorisierst Aufgaben und hältst laufende Projekte auf Kurs
Du übernimmst die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Ansprechpartnern
Du arbeitest eng mit Partnern, Kunden und internen Stakeholdern zusammen
Du bereitest Unterlagen und Entscheidungen inhaltlich und strukturell auf
Du erkennst Engpässe frühzeitig – und löst sie selbstständig oder delegierst klug
Was wir an dir schätzen
Organisationstalent und den Überblick auch in dynamischen Phasen
Ausgeprägte Eigeninitiative, Struktur und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein professionelles, sicheres Auftreten
Freude daran, mit dem Team und der Geschäftsführung an einem Strang zu ziehen
Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsrolle von Vorteil
Was du von uns erwarten kannst
Eine anspruchsvolle Rolle mit echter Verantwortung
Tägliche Einblicke in strategische und unternehmerische Themen
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Prozesse
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen
Ein Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und mitdenken darfst
So läuft dein Weg zu uns ab.
01
Erstes Kennenlernen
In einem kurzen Video-Call schauen wir gemeinsam, ob es menschlich und fachlich passt. Du bekommst ehrliche Einblicke und kannst alles fragen, was dir wichtig ist.
02
Fachliches Gespräch
Im zweiten Schritt geht’s tiefer: Was bringst du mit? Wie willst du bei uns mitgestalten? Wir klären Erwartungen und besprechen konkret, wie du dein Potenzial bei uns einbringen kannst.
03
Entscheidung & Los geht’s
Wenn es auf beiden Seiten passt, bekommst du schnell grünes Licht. Du erhältst alle Unterlagen und wirst direkt startklar gemacht – persönlich betreut, strukturiert und auf Augenhöhe.
Wir schaffen echte Lösungen für echte Lieferdienste
Lieferfabrik steht für Klarheit, Fortschritt und ehrliche Unterstützung. Wir entwickeln Technologien, die Lieferdiensten den Rücken stärken – mit Systemen, die wirklich funktionieren und mitdenken. Vom Webshop bis zur Kasse ist alles so aufgebaut, dass es in der Praxis überzeugt.
Was uns besonders macht? Wir hören zu. Wir verstehen die Realität in Lieferbetrieben. Und wir sorgen dafür, dass Technik nicht im Weg steht, sondern den Weg freimacht – für mehr Bestellungen, weniger Stress und echtes Wachstum.
Bei uns arbeitest du nicht für irgendein Produkt. Du gestaltest Werkzeuge, die Menschen täglich helfen, ihren Alltag einfacher zu meistern. Das spüren unsere Kunden. Und du auch – ab dem ersten Tag.
Wenn du spürst, dass du mehr willst als nur einen Job, dann bist du bei Lieferfabrik genau richtig.
